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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 26 février 2026

Conformité RGPD

Nous respectons la réglementation européenne sur la protection des données

Transparence totale

Nous expliquons clairement comment nous utilisons vos données

Vos droits respectés

Accès, rectification, suppression : vous contrôlez vos données

1. Introduction

Madeleine Software (ci-après "nous", "notre" ou "nos") s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses utilisateurs. La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Responsable : Madeleine Software

Forme juridique : SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)

Siège social : 9 rue des Fauvelles 92400 France, France

Contact : notre page Contact

DPO (Délégué à la Protection des Données) : Non désigné

3. Données collectées

3.1 Données d'identification

  • Lors de la création de compte : Adresse email, mot de passe (chiffré), nom, prénom
  • Informations de profil : Entreprise, secteur d'activité, taille d'entreprise, cas d'usage

3.2 Données de facturation

  • Informations de paiement (traitées par Stripe, nous ne stockons pas les numéros de carte)
  • Historique des transactions et factures
  • Adresse de facturation

3.3 Données d'utilisation

  • Templates générés et leurs paramètres (brief, style, couleurs)
  • Images uploadées dans la bibliothèque
  • Historique des générations et consommation de crédits
  • Favoris et préférences utilisateur

3.4 Données techniques

  • Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
  • Pages visitées, durée de visite, clics
  • Logs de connexion et d'erreurs
  • Cookies (détails dans notre Politique Cookies)

4. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour : la fourniture du service, la facturation, les communications, l'amélioration du service et la sécurité/conformité.

5. Base légale du traitement

  • Exécution du contrat : Pour fournir le service demandé
  • Intérêt légitime : Pour améliorer notre service
  • Consentement : Pour les communications marketing
  • Obligation légale : Pour la comptabilité

6. Partage et transfert des données

Nous ne vendons JAMAIS vos données à des tiers

Nous faisons appel à des sous-traitants techniques pour assurer le fonctionnement du service. Chaque sous-traitant est lié par des obligations contractuelles de protection des données :

ServiceFonctionLocalisation
SupabaseBase de données, authentification, stockageEurope (Dublin)
VercelHébergement, déploiementUSA (iad1)
StripePaiement, facturationUSA / Europe
Anthropic (Claude)Génération IA, scoring, suggestionsUSA
OpenAIEmbeddings, recherche sémantiqueUSA
ResendEmails transactionnels, campagnesUSA
ReplicateGénération et traitement d'images IAUSA
SentryMonitoring d'erreurs, performanceUSA

Ces services sont conformes au RGPD ou couverts par des clauses contractuelles types (SCCs) de la Commission européenne.

6b. Utilisation de l'IA et traitement des données

MarketingAtelier.ai utilise l'intelligence artificielle pour fournir certaines fonctionnalités du service. Il est important que vous compreniez comment vos données interagissent avec ces systèmes :

Fonctions IA utilisant vos données

  • Génération de contenu : Les informations de votre brief (sujet, ton, objectif) et de votre Design System (couleurs, polices) sont transmises à l'IA pour générer des templates email personnalisés.
  • Lead scoring : L'IA analyse les données comportementales de vos contacts CRM (ouvertures d'emails, clics, visites, poste occupé, taille d'entreprise) pour attribuer un score de qualité et suggérer des actions.
  • Suggestions et recommandations : L'IA peut accéder à l'historique d'interactions de vos contacts pour recommander les meilleures actions à mener (relance, envoi de démo, etc.).

Engagements concernant l'IA

  • • Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles d'IA d'Anthropic, OpenAI ou Replicate.
  • • Les données transmises à l'IA sont traitées en temps réel et non conservées par les fournisseurs au-delà du traitement.
  • • Le lead scoring et les suggestions IA sont des indicateurs : l'utilisateur garde toujours le contrôle final des décisions.
  • • Vous pouvez désactiver le scoring IA à tout moment depuis les paramètres CRM.

7. Durée de conservation

Données de compte : pendant votre abonnement + 3 ans
Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

8. Vos droits (RGPD)

📧 Pour exercer vos droits :

Utilisez notre formulaire de contact

9. Sécurité des données

Chiffrement HTTPS/TLS, mots de passe hashés, accès restreint, sauvegardes régulières, monitoring 24/7.

10. Contact

Dernière mise à jour : 26 février 2026

🔒

Vos données sont en sécurité

Nous prenons la protection de votre vie privée très au sérieux

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